ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений

Продукт "ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" предназначен для автоматизации участков учета горюче-смазочных материалов, транспортных средств, бухгалтерского и технологического учета продуктов, а также управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Также продукт может использоваться на предприятиях, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, которые не позволяют применять типовые поставки программ системы "1С:Предприятие". Кроме того, данная конфигурация может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Основные функциональные возможности программы

• Учет продуктов питания:

  • ­ Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов);

  • ­ Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно;

  • ­ Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур;

  • ­ Учет сезонных коэффициентов;

  • ­ Калькуляция блюд;

  • ­ Производство и реализация готовой продукции, коммерциализация;

  • ­ Ведение табеля питания (посещаемости);

  • ­ Учет специфики учреждений сферы медицины - возможность применения столов диетпитания;

• Документооборот и хозяйственные операции в учете продуктов питания:

  • ­ Автоматический расчет энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюд;

  • ­ Поступление и возврат продуктов поставщику;

  • ­ Внутреннее перемещение продуктов между МОЛ и подразделениями;

  • ­ Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;

  • ­ Автоматическое составление калькуляций блюд;

  • ­ Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС;

  • ­ Расчет производства готовой продукции на основании калькуляций;

  • ­ Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете;

• Отчетность по учету продуктов питания:

  • ­ Формирование и печать технологических карт;

  • ­ Формирование инвентаризационной описи ИНВ3;

  • ­ Формирование меню блюд на день;

  • ­ Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) за период;

  • ­ Автоматическое формирование унифицированных форм № 0504037 и № 0504038;

  • ­ Получение требования по форме 45-М3;

  • ­ Формирование табеля посещаемости;

  • ­ Получение отчета по начислениям за питание;

  • ­ Формирование специализированных форм отчетов по диетпитанию;

• Учет автотранспортных средств:

  • ­ Учет перечня автотранспортных средств;

  • ­ Учет водителей автотранспортных средств;

  • ­ Учет перечня номенклатуры ГСМ;

  • ­ Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве;

  • ­ Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей;

  • ­ Учет пробега транспортных средств;

  • ­ Учет остатков топлива за МОЛ;

• Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств:

  • ­ Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;

  • ­ Возможность ввода путевых листов как подокументно, так и за период в целом;

  • ­ Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;

  • ­ Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также вида имущества, к которому относится транспортное средство;

  • ­ Приход ГСМ через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;

  • ­ Перемещение ГСМ между водителями и транспортными средствами;

• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:

  • ­ Получение отчетности об остатках и оборотах ГСМ в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;

  • ­ Получение отчета "журнал путевых листов";

  • ­ Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;

  • ­ Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;

  • ­ Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу;

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

Конфигурация "ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" не является самостоятельной программой, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8".

Продукт полностью открыт для изменения.