ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений

Конфигурация "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" является дополнением к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Конфигурация "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Основные возможности конфигурации

• Учет автотранспортных средств:

  • учет перечня автотранспортных средств,

  • учет водителей автотранспортных средств,

  • учет перечня номенклатуры ГСМ,

  • хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога,

  • хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона,

  • учет пробега транспортных средств,

  • учет остатков топлива за МОЛ;

• Документооборот и учет хозяйственных операций:

  • выписка и обработка путевых листов унифицированной формы в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а,

  • возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом,

  • автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива,

  • возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство,

  • приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам,

• перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;

• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:

  • получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений,

  • получение отчета "журнал путевых листов",

  • анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных,

  • получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству,

  • формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля,

  • автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу;

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

Программа "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" поставляется в виде основной поставки без лицензий на дополнительные рабочие места.

NFR-демоверсия программного продукта "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" предоставляется бесплатно лицензионным пользователям программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" (версии не ниже ПРОФ) или "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Конфигурация "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8". Продукт полностью открыт для изменения.