1С:Университет

Программный продукт «1С:Университет» (подробнее...) представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. «1С:Университет» охватывает  все уровни деятельности основных  подразделений вуза и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Университет» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава.

 «1С:Университет» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Решение может применяться в виде рабочих мест пользователей при работе следующих структурных подразделений вуза:

·         Приемная комиссия

·         Деканат

·         Кафедра

·         Учебно-методический отдел

·         Профсоюзный комитет

Функциональные возможности

Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений)

Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи

Работа приемной комиссии

·         Планирование проведения приемной кампании:

• Настройка балльных систем оценивания;

• Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;

• Формирование перечня вступительных испытаний;

• Формирование порядка зачисления с учетом:

§  Льгот, установленных законодательством;

§  Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);

§  Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.

·         Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

·         Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

• Заявление;

• Расписка;

• Экзаменационный лист;

• Экзаменационная ведомость;

• Документ о допуске к вступительным испытаниям;

• Пропуск на пункт проведения экзамена;

• Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.

·         Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

·         Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.

·         Выгрузка сведений о ЕГЭ в формате программы RCMCSVConsole в соответствии с требованиями Рособрнадзора.

·         Проведение вступительных испытаний и зачисление:

• Распределение абитуриентов по группам;

• Формирование расписания вступительных испытаний;

• Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;

• Формирование приказов о зачислении.

·         Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

• Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;

• Статистические табличные данные абитуриентов;

• Результаты вступительных испытаний;

• Протокол допуска к вступительным испытаниям;

• Экзаменационная ведомость абитуриентов;

• Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;

• Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;

• Информация о результатах вступительных испытаний;

• Информация о ходе приема документов.

 Планирование учебного процесса

·         Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).

·         Версионирование учебных планов и РУП.

·         Поддержка ФГОС-3.

·         Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).

·         Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.

·         Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.

·         Интеграция с программами учета учебных планов.

·         Мониторинг результатов освоения учебных планов.

·         Вывод на печать:

• Учебных планов;

• РУП;

• Форм согласования закрепления дисциплин.

Расчет и распределение нагрузки

·         Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.

·         Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.

·         Формирование структуры обучаемого контингента.

·         Планирование распределения нагрузки кафедр.

·         Распределение нагрузки по преподавателям.

·         Согласование и синхронизация расчета часов.

·         Журнал учета рабочего времени преподавателей:

• Учет нагрузки и времени проведения занятий;

• Создание отчетов:

§  Контрольный лист преподавателей;

§  Почасовой учет;

§  Почасовой учет по курсам.

·         Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).

·         Анализ штатного состава кафедр:

• Остепененность ППС;

• Возрастной состав ППС;

• Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).

·         Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №295 от 28 июня 2011 г.).

 Управление контингентом

·         Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

• Личные дела;

• Личные карточки студентов;

• Учебные карточки студентов.

·         Контроль движения контингента студентов.

·         Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).

·         Учет успеваемости и посещаемости.

·         Формирование и вывод на печать:

• Зачетно-экзаменационных ведомостей;

• Списков недопущенных к аттестации;

• Отчетов о ходе сессии;

• Справок:

§  Справка УМУ;

§  Справка-вызов;

§  Справка деканата.

·         Начисление стипендий:

• Приказы на назначение и выплату стипендий;

• Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";

• Формирование отчетов:

§  Протокол назначения стипендий;

§  Приказ на выплату стипендий;

§  Детализация выплат по стипендиям.

·         Управление практиками:

• Графики распределения студентов на практику;

• Приказы на практику;

• Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.

·         Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:

• Дипломов;

• Приложений к дипломам;

• Копий дипломов и приложений к диплому.

·         Учет выданных документов государственного образца.

·         Воинский учет:

• Ведение сведений о воинском учете физических лиц;

• Формирование справок (форма №26) и реестра документов для предоставления в военкомат;

• Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.

·         Студпрофком:

• Учет платежей в студпрофком;

• Учет поощрений студентов.

·         Управление трудоустройством выпускников:

• Ведение анкет и вакансий;

• Ведение списка контрагентов (работодателей);

• Учет направлений трудоустройства выпускников;

• Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;

·         Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

        ·         Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений.

• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.

• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.

• Учет корректности проведения документов.

       ·         Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.

• Ведение реестра заключенных договоров.

• Формирование отчетности:

§  По задолжникам и оплатившим