1С:Медицина. Больничная аптека

Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» (подробнее...) предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) и учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации. Решение позволяет организовать учет как в самой аптеке, так и в отделениях медицинской организации.

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях медицинской организации, бюджетной или хозрасчетной (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».

Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, других материалов. Для учета лекарственных средств предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);

• сильнодействующие и яды;

• препараты безрецептурного отпуска;

• ЖНВЛП;

• списки А и Б.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств в различных аналитических разрезах:

• АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);

• фармакологическое действие;

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;

• торговое наименование;

• лекарственная форма и форма выпуска.

Управление закупками

• Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.

• Прикладное решение позволяет настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.

• В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств.

• Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для проекта "Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)" (страница проекта).

• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.

• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.

• В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных средств, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.

• Для анализа перечня закупаемой продукции в разрезе кодов "ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции" предусмотрена загрузка соответствующего справочника.

• Новое!Для анализа стурктуры закупок по кодам "Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг" и группам "Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков" предусмотрена загрузка соответствующих справочников.

• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.

• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами в аптеке

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).

• Аналитический учет лекарственных средств по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).

• Аналитический учет лекарственных средств по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП, списки А и Б).

• В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.

• Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.

• Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).

• Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).

• Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.

• Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.

• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.

• Новое!Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных средств в соответствии с решениями Росздравнадзора.

Управление изготовлением

• Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.

• В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).

• Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.

• В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

• При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.

• В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).

• Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.

• Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.

• Новое!Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.  

Дополнительные функциональные возможности

• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА

• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС

• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей

• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок

• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие

• Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов

• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д.

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

• 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

• 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений 

• 1С:Бухгалтерия предприятия 8

• 1С:Воинская часть 8

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:

• документов и справочной информации;

• данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных средствам реализована возможность загрузки информации с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным средствам, которые были переданы в конфигурацию ранее.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX. Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта "ИТС МЕДИЦИНА", то этот код загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Прочие характеристики

В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Приобретение и обновление программы

Условия приобретения программы указаны в информационном выпуске № 12097.

Зарегистрированные пользователи могут обновлять конфигурацию программы через Интернет.