Оптимизация ведения регламентированного учёта на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».
ИП Жданов М.Е. имеет многолетний опыт работы на рынке газа, нефти и нефтепродуктов. Организация представляет собой холдинг из нескольких предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтяного и газового топлива, а также хранением и автоперевозками топлива.
- газо-наполнительная станция, занимающаяся хранением, распределением и продажей газового топлива;
- нефтебаза г. Балаково – централизованное хранилище топлива. Отсюда происходит распределение топлива на АЗС предприятия, иногда осуществляется реализация оптовым покупателям;
- авто и авто-газозаправочные станции (АЗС, АГЗС), расположенные в разных районах города и области. На части АЗС также располагаются магазины сопутствующих товаров и пункты быстрого питания, мойки автомобилей;
- офис и обслуживающие подразделения.
Регламентированный учёт в организации вёлся в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием», однако объём информационной базы замедлял работу системы и затруднял ведение учёта. Основной задачей регламентированного учёта, не реализованной на момент старта проекта в ПП «1С:УПП» было автоматическое формирование Книги учёта доходов и расходов на ОСНО (КУДиР ИП). Также возникали проблемы с формированием Книги продаж и Книги покупок. Для устранения возникающих проблем необходимо было провести ряд мероприятий по модернизации информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
- повысить скорость обработки учётной информации;
- усилить контрольные функции бухгалтерского, налогового и производственного учёта;
- повысить быстродействие и надёжность системы.
Было проведено предпроектное обследование предприятия, по результатам которого клиенту предложено несколько вариантов ведения регламентированного учёта в различных конфигурациях. После того, как заказчик определился с выбором варианта работы, было составлено техническое задание и начаты работы по оптимизации.
Был написан механизм свёртки базы данных, с учётом доработок в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием».
Была выполнена свёртка базы данных на 01.01.2014, проведена выверка данных после свёртки.
Были разработаны правила обмена для переноса остатков на начало отчётного периода.
Были настроены правила обмена с управленческой базой «1С:УПП» для переноса информации по движению сопутствующих товаров.
Были синхронизированы справочники номенклатуры в базах данных «1С:УПП» и «ПТК АЗС».
Выполненные работы открыли для клиента новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов нефтетрейдера. В настоящий момент все работы по оптимизации завершены, клиент находится на информационно-технологическом сопровождении.