Открытое акционерное общество «Саратовский агрегатный завод»
Перечень услуг:
Автоматизация блоков бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».
О компании:
Саратовское предприятие оборонного комплекса ОАО «Саратовский агрегатный завод» входит в состав холдинговой компании в области разработки и производства высокоточного оружия АО «НПО «Высокоточные комплексы». Основной деятельностью предприятия является производство продукции по государственному оборонному заказу. На заводе внедрены различные виды производств и прогрессивных технологий. Предприятие самостоятельно осуществляет все этапы освоения изделий – от конструкторской разработки до серийного выпуска и сервисного обслуживания.
Задачи проекта:
Ранее клиентом использовалась собственная учетная система на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7». Данный комплекс программ осуществлял учет бухгалтерских проводок, расчет заработной платы и формирование проводок по начисленной заработной плате. Все регламентированные отчеты по заработной плате и взносам формировались вручную с использованием сторонних программных продуктов. Программный продукт «1С:Бухгалтерия 7.7» использовался в виде нескольких информационных баз. В каждой информационной базе велся свой конкретный участок бухгалтерского учета. Свод по проводкам, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности осуществлялись вручную.
Со временем заказчиком было принято решение вести полный учет в одном программном продукте «1С:Управление производственным предприятием», который на тот момент уже был приобретен клиентом. На предприятии использовалась своя специфика учета принятия к учету НДС в связи с наличием длительного цикла производства, учет восстановления НДС по НИОКР и специфический сложный расчет закрытия затратных счетов. Также применялась сложная схема расчета заработной платы и формирования бухгалтерских проводок. Было необходимо доработать программный продукт и реализовать перенос накопленной ранее информации из используемых информационных баз в программный продукт «1С:Управление производственным предприятием».
Цель автоматизации:
- повысить скорость обработки учётной информации;
- усилить контрольные функции учёта;
- повысить быстродействие и надёжность системы;
- обеспечить автоматическое формирование отчётности, согласно законодательству.
Ход проекта:
Проект был разбит на несколько самостоятельных частей.
Первой частью внедрения стал учет складских операций и закупок.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники отдела материально-технического обеспечения. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработках. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки программного продукта и перенос данных. Были произведены настройки программы для начала ведения учета, выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков товарно-материальных ценностей. Были разработаны инструкции для пользователей системы. Было проведено обучение сотрудников на рабочих местах.
Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»:
- Разработан дополнительный справочник, аналогичный справочнику номенклатуры. Данный справочник заполнялся путем загрузки из программы конструкторско-технологической документации и был предназначен для внесения новых номенклатурных позиций в типовой справочник «Номенклатура».
- Был установлен запрет на введение номенклатуры напрямую. Занесение номенклатуры производилось с помощью нового справочника.
Вторым этапом проекта стало внедрение бухгалтерского учета на предприятии.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники всех отделов бухгалтерии предприятия. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработках. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки программного продукта и перенос данных.
Был выполнен перенос данных из нескольких информационных баз конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» в конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Поскольку перенос осуществлялся из нескольких информационных баз, была осуществлена проверка переноса на предмет задвоения справочников. Были разработаны индивидуальные инструкции пользователей по блокам учета. Было проведено индивидуальное обучение сотрудников на рабочих местах. Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»:
- Разработан механизм учета НДС длительного цикла производства.
- Создан новый блок по учету бланков строгой отчетности с созданием документов и регистров движения.
- Реализованы специфические отчетные формы предприятия.
- Разработан механизм закрытия производственных затрат под методику закрытия на предприятии.
- Реализован механизм восстановления НДС по НИОКР.
Совместно с сотрудниками предприятия было осуществлено закрытие периода по бухгалтерскому учету. Третьим этапом проекта стало внедрение расчета заработной платы на предприятии. Третий этап был запущен одновременно со вторым этапом.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники расчетного отдела и бухгалтерии. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработке. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки ПП и перенос данных. Был выполнен перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7» в конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «Управление производственным предприятием»:
- Разработанная загрузка сдельных нарядов из файлов dbf.
- Реализованы документы для расчета специфических начислений, используемых заказчиком.
- В типовые документы «Оплата по среднему заработку», «Премии работникам организации» была добавлена возможность вручную установить шаблон проводки для отражения таких начислений в бухгалтерском учете.
- Реализована возможность автоматического подключения к базе данных конфигурации «Зарплата и кадры 7.7» для получения заработка, расчета отпускных, командировочных, больничных листов. При этом необходимо было реализовать возможность получения данных о доходах из текущей конфигурации за те периоды, в которые в ней велся учет, и из конфигурации «Зарплата и кадры 7.7» за предыдущие периоды.
- Реализованы обработки по индексации заработной платы по алгоритму заказчика.
- Доработан документ «Отражение заработной платы» в бухгалтерском учете для формирования проводок по схеме, применяемой клиентом.
- Реализован автоматический расчет резерва отпуска в разрезе сотрудников по алгоритму заказчика, доработан механизм формирования проводок по начисленным отпускным с учетом остатков резерва отпуска.
- Реализованы специфические отчетные формы, используемые экономистами и расчетчиками заказчика.
Были разработаны инструкции для пользователей. Было проведено индивидуальное обучение сотрудников заказчика по работе в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием». Совместно с сотрудниками заказчика были произведены пробный расчет заработной и формирование бухгалтерских проводок по начисленной заработной плате за квартал в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием».
Результат:
Сегодня клиент ведёт учет по бухгалтерским операциям и расчету заработной платы в новой системе. Специалистами компании ООО «ИТ Эксперт» осуществляется консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программным продуктом «1С». Ежеквартально производится обновление доработанной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», осуществляется диагностика состояния информационной базы.
