Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».
Закрытое акционерное общество «Петровскхлеб» является частным предприятием. Ежедневно на заводе выпекается более сорока наименований хлебобулочной продукции и более тридцати видов кондитерских изделий. Структура предприятия ЗАО «Петровскхлеб» занимается выпечкой хлебобулочных изделий, изготовлением кваса и лимонада. На предприятии имеется четыре цеха: цех для выпечки хлебобулочных изделий, кондитерский цех, квасной цех, лимонадный цех.
Ежемесячный объём производства хлебобулочных изделий составляет 120 тонн, кондитерских изделий - 2 тонны. По производству хлебобулочных изделий ЗАО «Петровскхлеб» является монополистом на местном рынке производства потребительских товаров (70%).
Ранее бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и расчёт заработной платы вёлся заказчиком в программах других разработчиков, которые не отвечали всем потребностям предприятия. В связи с этим возникла необходимость внедрения новых программных продуктов, которые позволили бы организовать оперативный учёт банковских и кассовых операций, основных средств, торговых операций, а также оптимизировать работу кадровой службы и отдела расчёта заработной платы.
1. Перед внедрением проекта были собраны и проанализированы требования заказчика к автоматизированной системе.
2. Было проведено экспресс-обследование, спланированы этапы внедрения. Основой для реализации проекта стали программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
3. Было установлено программное обеспечение на рабочие места, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
4. Был выполнен перенос данных в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» » и «1С:Зарплата и управление персоналом» из предыдущих систем автоматизации.
5. Была проведена унификация разрозненных данных по сотрудникам, произведено объединение информационных баз в одну.
6. Был настроен обмен данными между решениями «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
7. Для персонала предприятия было проведено индивидуальное обучение по работе с программным обеспечением.
Заработная плата сотрудникам предприятия рассчитывается с учётом большого количества графиков (скользящие, сменные, смешанные) и условий работы (ночные смены, переработки, работа в выходные дни). Применяются различные компенсационные и стимулирующие выплаты (за профессиональное мастерство, за совмещение должностей и т.п.), размер которых устанавливается индивидуально, в зависимости от должности и квалификации. Созданная информационная система сделала возможным учёт рабочего времени по различным графикам, расчёт надбавок и премий, ранее эти операции приходилось выполнять вручную.
В настоящее время проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён, проводятся плановые работы по сопровождению.