Индивидуальный предприниматель Жданов Михаил Евгеньевич

ИП Жданов М.Е. имеет многолетний опыт работы на рынке газа, нефти и нефтепродуктов. Организация представляет собой холдинг из нескольких предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтяного и газового топлива, а также хранением и автоперевозками топлива.

В структуре предприятия находятся:

• Газо-наполнительная станция, занимающаяся хранением, распределением и продажей газового топлива
• Нефтебаза г.Балаково – централизованное хранилище топлива. Отсюда происходит распределение топлива на АЗС предприятия, иногда осуществляется реализация оптовым покупателям
• Авто и авто-газозаправочные станции (АЗС, АГЗС), расположенные в разных районах города и области. На части АЗС также располагаются магазины сопутствующих товаров и пункты быстрого питания, мойка автомобилей
• Офис и обслуживающие подразделения

В 2014 году одной из задач реализации стратегических целей руководство компании утвердило оптимизацию ведения регламентированного учёта. Регламентированный учёт в нашей организации вёлся в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием», однако объем информационной базы замедлял работу системы и затруднял вести учёт. Для решения возникших проблем мы обратились в компанию ООО «ИТ Эксперт», обладающую многолетним опытом выполнения крупных корпоративных проектов.

Первым этапом проекта было предпроектное обследование, результатами которого стали: описание концепции будущей системы и техническое задание, в котором были зафиксированы функциональность системы, бюджет и сроки проекта.

Основной задачей регламентированного учета, не реализованной на момент старта проекта в ПП «1С: УПП» было автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов на ОСНО (КУДиР ИП). Также возникали проблемы с формированием Книги продаж и Книги покупок.

В ходе проекта по созданию Информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, для устранения возникающих проблем специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие работы:

• написан механизм свёртки базы данных, с учётом доработок в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»
• выполнена свёртка базы данных на 01.01.2014
• проведена выверка данных после свёртки
• разработаны правила обмена для переноса остатков на начало отчетного периода
• настроены правила обмена с управленческой базой «1С:УПП» для переноса информации по движению сопутствующих товаров
• синхронизированы справочники номенклатуры в базах данных «1С: УПП» и «ПТК АЗС»

В процессе реализации работ силами специалистов «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:

• банк и касса
• расчеты с контрагентами
• товарно-материальные ценности
• основные средства
• нематериальные активы
• налоговый учет
• управление отношениями с поставщиками
• взаиморасчеты с поставщиками
• закрытие отчетного периода
• финансовый анализ

В общей сложности в нашей организации было автоматизировано 5 рабочих мест. Этап промышленного запуска был пройден успешно, без остановки работы основных подразделений компании.

Система была принята нами в промышленную эксплуатацию 01.03.2014.

Выполненные специалистами «ИТ Эксперт» работы открыли для нас новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов нефтетрейдера.

Сегодня автоматизированы все процессы, связанные с закупкой, транспортировкой и реализацией газо- и нефтепродуктов, что позволяет оценивать эффективность сделок.

Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учётной политики; в том числе ведение учёта в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учет расчётов по налогу на прибыль ПБУ 18/02».

Время на подготовку регламентированной отчётности значительно уменьшилось.

Существенно снизилось количество ручного труда, снижены потери рабочего времени.

Учётные данные приведены в сопоставимый вид, исключено дублирование ввода информации.

Усилился контроль за доходами и расходами предприятия, что незамедлительно сказалось на финансовых результатах нашей деятельности.

В ходе проекта чувствовалась слаженная работа проектной команды «ИТ Эксперт» и нацеленность на результат. В результате проделанной работы основные цели проекта достигнуты.

Кроме того, что уменьшились затраты на ведение учёта, количество простоев и нарушений рабочего распорядка стало меньше.

Подводя итоги, нужно сказать, что результаты проекта полностью оправдали наши ожидания. Специалисты ООО «ИТ Эксперт» отлично справились с поставленными задачами и обеспечили реализацию всех наших требований к системе. Сегодня система хранения данных позволяет быстро получать как стандартные отчёты, на подготовку которых раньше уходило много времени, так и компоновать данные в произвольной структуре с минимальными трудовыми затратами. Система учёта стала мощным инструментом управления компанией, а также средством анализа и управления её эффективностью.

В настоящий момент все работы по оптимизации завершены, мы находимся на информационно-технологическом сопровождении у компании ООО «ИТ Эксперт», в рамках которого осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С», производится обновление платформы, диагностируется состояние информационной базы, создаются архивные копии.