1С:Колледж

Программный продукт «1С:Колледж» (подробнее...) представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает  все уровни управленческой деятельности основных  подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте. 

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента;  составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов  для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор

• Председатель приемной комиссии

• Секретарь приемной комиссии

• Рабочий стол абитуриента

• Заведующий отделением

• Секретарь заведующего отделением

• Заместитель директора по учебной работе

• Заместитель директора по воспитательной работе

• Заместитель директора по производственному обучению

• Куратор

• Староста

Функциональные возможности

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.

• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.

Получение расписания на заданный момент времени.

Контроль хода приемной компании.

Контроль состава цикловых-методических комиссий.

Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение

• План набора.

• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.

• Учет нового классификатора специальностей.

• Планирование расписания вступительных испытаний.

• Размещение расписания на сайте учебного заведения.

• Планирование собеседований.

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:

  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;

  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).

• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.

• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

  • Расписка;

  • Контракт.

• Учет данных абитуриентов.

• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов:

  • Экзаменационные листы;

  • Экзаменационная ведомость.

• Фиксация результатов вступительных испытаний:

  • Данные ЕГЭ;

  • Экзаменационные оценки;

  • Результаты собеседований.

• Печать результатов испытаний.

• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.

• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.

• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.

• Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов.

• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

  • С помощью рейтинга;

  • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).

• Статистика.

• Анализ набора по ЕГЭ.

• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.

• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).

• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.

• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость

• Учет и анализ.

• Импорт на сайт колледжа.

• Доступ студентов через информационный киоск.

• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

• Учет и анализ:

  • государственные итоговые испытания;

  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;

  • различные виды практик;

  • промежуточные аттестации.

• Импорт на сайт колледжа.

• Доступ студентов через информационный киоск.

• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.

• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов.

• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

• Учет протоколов работы ГАК.

• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.

• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.

• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.

• Групповая обработка параметров военнообязанных.

• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.

• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.

• Работа с учебными планами:

  • Формирование планов в соответствии с ГОС;

  • Версионирование планов;

  • Проверка планов на соответствие ГОС;

  • Вывод на печать.

Управление нагрузкой

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.

• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.

• Учет дробной нагрузки для преподавателей.

• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);

  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.

• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.

• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.

• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.

• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Формирование состава ЦМК.

• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.

• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.

• Назначение и учет заведующих ЦМК.

• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов.

• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.

• Учет результатов проведенных мероприятий.

• План-фактный анализ проведения мероприятий.

• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.

• Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

• Учет трудоустройства выпускников.

• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).

• Анализ трудоустройства.

• Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов.

• Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний.

• Подготовка характеристик студентов.

• Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование

• Проведение анкетирования.

• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.

• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.

• Ведение реестра договоров на проведение практик.

• Формирование и учет приказов о проведении практики.

• Подготовка необходимой документации:

  • Приказ;

  • Направление;

  • Договор на практику;

  • Дневник;

  • Задание.

• Учет отчетности о прохождении практики.

• Анализ мест прохождения практики.

• Анализ результатов прохождения практики.

• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда.

• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.

• Назначение ответственных за аудитории.

• Проведение смотров аудиторий:

  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;

  • Регистрация результата смотра кабинета;

  • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.

• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

• Информационный киоск.