1С:Библиотека решение для комплексной автоматизации деятельности библиотек учреждений образования (школы, дошкольные учреждения, учреждения НПО, СПО), для районных, муниципальных библиотек

Программный продукт "1С:Библиотека" (подробнее...) предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему.

"1С:Библиотека" - совместное решение фирмы "1С" и ИВЦ "ОМЕГА" (г. Санкт-Петербург).

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С".

С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных - муниципальных, областных, региональных;

• учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;

• отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;

• специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;

• частных (домашних).

Рабочие процессы:

• Комплектование.

• Каталогизация.

• Учет, актуализация и хранение фонда.

• Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.

• Контроль выполнения заказов.

• Автоматическая сверка на дублетность.

• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.

• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.

• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.

• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.

• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).

• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.

• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.

• Обеспечение процессов движения фонда.

• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.

• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.

• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.

• Формирование электронной заявки по результатам поиска.

• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.

• Удаленный доступ читателя к своему формуляру.

• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.

• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ

• Инвентарная книга

• Ведомость проверки фонда

• Партии физических экземпляров изданий

• Книговыдача

• Книгообеспеченность

• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.

• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.