Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам;
• учет прав пользователей при доступе к документам;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
• автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

• Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
• Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
• Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
• Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
• Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
• Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
• Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Лицензирование

Программный продукт 1С:Документооборот 8 обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Особенности использования программных лицензий

• Клиентская лицензия физически представляет собой аппаратный (USB) ключ защиты.
• При изменениях в конфигурации лицензия сохраняется, нет привязки к конкретному компьютеру.
• Использование клиентских лицензий возможно только в рамках одной локальной сети с основной поставкой.
• Общее количество рабочих мест определяется по сумме клиентских лицензий в локальной сети.

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов	✘	✔
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	✘	✔
Печать регистрационного штампа	✘	✔
Принятие задач к исполнению	✘	✔
Настройка и использование условий маршрутизации	✘	✔
Периодические бизнес-процессы	✘	✔
Учет и использование графиков работы	✘	✔
Иерархия бизнес-процессов	✘	✔
Остановка бизнес-процессов	✘	✔
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений	✘	✔
Категоризация данных	✘	✔
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	✘	✔
Перенос сроков выполнения задач	✘	✔
Протоколирование работы пользователей	✘	✔
Рабочий стол руководителя	✘	✔
Комплексные процессы	✘	✔
Автоматическая рассылка отчетов	✘	✔
Управление мероприятиями	✘	✔
Форум	✘	✔
Встроенная почта	✘	✔
Проекты	✘	✔
Система внешнего документооборота (СВД)	✘	✔
Множественные состояния документов	✘	✔
Настройка доступности по состоянию	✘	✔
Настраиваемое делегирование прав	✘	✔
Фотографии пользователей	✘	✔
Ограничение доступа через веб-серверы	✘	✔
Проверка сложности пароля	✘	✔

Назад в раздел "1С:Документооборот 8 "

Код продукта	Наименование	Цена	Заказать
4601546085931	1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка	251600 руб.	Заказать