Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций.

Программа позволяет

• эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п
• снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов
• ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу
• сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений
• оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов
• сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета

• Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения
• Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsof® Wor® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям
• Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах
• Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ)
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
• Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.)
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен

Управление договорами аренд

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений)
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
• Возможность учета аренды "с перерывами"
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс)
• Возможность управления договорами субаренды
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам

Управление взаиморасчетами по аренды

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
• Учет залоговых (депозитных) платежей
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию

Лицензировани

Программный продукт 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» и конфигурации 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Особенности использования программных лицензий

• Лицензия с программной защитой реализовывается путем ее привязки к компьютерному устройству, куда планируется установка 1С, и предполагает введение пин-кода активации
• При изменении параметров или замены деталей компьютера, потребуется дополнительный пин-код для активации программной лицензии
• Программный ключ защиты не требует использования порта USB

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 2-й Категории

Назад в раздел "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью"

Код продукта	Наименование	Цена	Заказать
4601546118318	1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка	213400 руб.	Заказать