Общество с ограниченной ответственностью «АГЕНТСТВО ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ»
Основным видом деятельности ООО «АГЕНТСТВО ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ» является производство санитарно-технических работ. Приоритетной задачей отдела бухгалтерского учёта является повышение экономической эффективности управления денежными средствами. Для решения задач эффективного управления, а также повышения качества рабаты, нашей организации требовалась система, позволяющая вести учёт расчётов с контрагентами, учёт товарно-материальных ценностей и основных средств.
Руководство организации совместно с сотрудниками бухгалтерии провело анализ существующих предложений и остановило свой выбор на решении «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ». В качестве партнёра по внедрению и дальнейшему сопровождению системы нами была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», которая является 1С:Франчайзи и имеет большой опыт автоматизации предприятий различного типа.
В ходе выполнения проекта внедрения специалисты «ИТ Эксперт» собрали и проанализировали наши требования к автоматизированной системе, установили программное обеспечение «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ» на рабочие места сотрудников, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, выполнили начальные настройки программы для начала ведения учёта, оказали помощь при вводе начальных остатков, провели индивидуальное обучение в нашем офисе. Система принята нами в промышленную эксплуатацию в ноябре 2015 года. Всего в нашей организации автоматизировано 1 рабочее место.
В результате, по окончании проекта, силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Расчёты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Основные средства
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт
- Регламентированная отчётность
- Налоговый учёт
Основные результаты проекта:
- Исключена потеря документации, система обеспечивает надёжное хранение информации о жилых зданиях, помещениях, индивидуальных и общедомовых счётчиках.
- Сегодня мы имеем возможность максимально быстро получать детальную информацию о взаиморасчётах с контрагентами, возможность оперативно формировать управленческие отчёты. Своевременное получение таких данных способствует принятию управленческих решений для развития бизнеса.
Итоги автоматизации оправдали наши ожидания. В настоящий момент мы находимся на сопровождении у компании ООО «ИТ Эксперт», в рамках которого осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С», производится обновление программы, проводится диагностика состояния информационной базы, создаются резервные копии. Из всех специалистов хотелось бы выделить Назаренко Елену Владимировну и Зорькина Игоря Сергеевича и поблагодарить их за оперативность в решении возникающих вопросов, высокий уровень профессионализма, отличное знание программного продукта и чёткое исполнение своих обязанностей.