ООО «ВнешИнвестСтрой» занимается производством общестроительных работ по возведению зданий, монтажом зданий и сооружений из сборных конструкций, строительством сооружений, устройством покрытий зданий и сооружений, производством отделочных и завершающих работ. За время своей деятельности компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию. Новаторский подход к такому традиционному виду деятельности, как строительство, в сочетании с социальной ориентированностью делают компанию одним из лидеров строительного рынка Саратова.
В 2015 году перед нами встала задача – автоматизировать учёт. Нам требовалась система, которая обеспечила бы ведение бухгалтерского, налогового и производственного учёта в едином информационном пространстве. В качестве исполнителя нами была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», предложившая проект, который по срокам и планируемым результатам соответствовал нашим критериям.
Менеджеры «ИТ Эксперт» предложили нам несколько вариантов ПО, в итоге мы остановили свой выбор на наиболее подходящем программном продукте «1С:Бухгалтерия строительной организации».
В ходе работ по внедрению специалисты собрали и проанализировали наши требования к автоматизированной системе, произвели установку ПП, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, выполнили начальные настройки решения для начала ведения учета, провели обучение пользователей в системе.
В результате по окончании проекта внедрения были автоматизированы следующие функции:
-касса и банк;
- расчеты с поставщиками и покупателями;
- учет основных средств;
- учет ТМЦ;
- учет затрат;
- расчет налогов и ведение налогового учета;
- организация строительного производства.
Всего в нашей организации было автоматизировано 3 рабочих места. Система принята нами в промышленную эксплуатацию в июле 2015 года.
Внедрение блока бухгалтерского и налогового учёта позволило повысить эффективность работы бухгалтерии организации. Сократились временные затраты бухгалтеров, ранее уходившие на ручную подготовку необходимой отчётности и анализ финансовой информации. Благодаря внедрению системы трудозатраты сотрудников кадрового отдела на расчёт и выплату заработной платы снизились. Автоматизированный учёт обеспечил наглядность начислений и позволил упростить и оптимизировать процессы расчёта зарплаты сотрудников. Благодаря проекту автоматизирована большая часть рутинной «бумажной» работы, снижено количество возможных ошибок и недочётов. Единая информационная система, созданная на базе ПП «1С:Бухгалтерия строительной организации» позволила реализовать удобную для предприятия систему учёта и отчётности и унифицировать процессы бюджетирования и управления финансами организации. Первыми итогами проекта стало усиление контроля за движением денежных средств, оптимизация затрат и повышение качества процессов учёта и планирования.
Руководство «ВнешИнвестСтрой» удовлетворено результатами работы, так как все поставленные цели достигнуты. Сегодня мы активно работаем в системе и продолжаем изучать используемый программный продукт. Надеемся, что в дальнейшем экономический эффект от внедрения системы будет только расти.
В настоящий момент мы находимся на постоянном сопровождении в компании «ИТ Эксперт». Все консультации получаем качественно и быстро.