Муниципальное унитарное предприятие «ЖКХ Турковского района»

Основным видом деятельности Муниципального унитарного предприятия «ЖКХ Турковского района» является производство пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными.

Ранее учёт в нашей компании вёлся с помощью электронных таблиц, составление отчётов занимало продолжительное время, в основном за счёт трудоёмких процессов анализа и внесения изменений. Для решения задач эффективного управления, а также повышения качества обслуживания клиентов, нашей организации требовалась автоматизированная система, позволяющая вести учёт начислений и оплат, анализировать объёмы и номенклатуру предоставляемых услуг, автоматизировать расчёты за услуги.

Руководство МУП «ЖКХ Турковского района» совместно с сотрудниками бухгалтерии провело анализ существующих предложений и остановило свой выбор на решении «Айлант: Управление ЖКХ».

В качестве партнёра по внедрению и дальнейшему сопровождению системы нами была выбрана саратовская компания ООО «ИТ Эксперт», которая является 1С:Франчайзи, обладает статусом Центр Компетенции по Бюджетному Учету фирмы «1С» и имеет большой опыт автоматизации предприятий различного типа.

В ходе выполнения проекта внедрения специалисты «ИТ Эксперт» собрали и проанализировали наши требования к автоматизированной системе, установили программное обеспечение «Айлант: Управление ЖКХ» на рабочие места сотрудников, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, выполнили начальные настройки программы для начала ведения учёта, оказали помощь при вводе начальных остатков, настроили обмен данными с клиент-банком, провели индивидуальное обучение в нашем офисе.

Система принята нами в промышленную эксплуатацию в ноябре 2015 года. Всего в нашей организации автоматизировано 3 рабочих места.

В результате были автоматизированы следующие функции:

- банк и касса;

- расчёты с контрагентами;

- товарно-материальные ценности;

- основные средства;

- регламентированная отчётность;

- налоговый учёт.

Основные результаты проекта:

1. Повысилось качество учётных процессов, исключены ошибки, возникающие вследствие влияния человеческого фактора.

2. Ускорилась обработка большого потока документов.

3. Исключена потеря документации, система обеспечивает надёжное хранение информации.

4. Повысился уровень обслуживания клиентов.

В настоящий момент мы находимся на сопровождении у компании ООО «ИТ Эксперт», в рамках которого осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С», проводится диагностика состояния информационной базы, создаются резервные копии. Из всех специалистов хотелось бы выделить Ромашову Наталью Викторовну и Малышеву Викторию Владиславовну, поблагодарить их за оперативность в решении возникающих вопросов, высокий уровень профессионализма, отличное знание программного продукта и чёткое исполнение своих обязанностей.