Общество с ограниченной ответственностью «Теплосистемы»

Основным видом деятельности ООО «Теплосистемы» является передача тепловой энергии абонентам, находящимся в объектах теплопотребления. Сотрудниками отдела бухгалтерского учёта в нашей организации производится расчёт объёмов потребления тепловой энергии, на основании результатов расчёта абонентам выставляются платёжные документы. Также ООО «Теплосистемы» принимает оплату от абонентов, ведёт договорную работу и решает юридические вопросы.

Ранее для ведения коммунального учёта нами использовались разрозненные программы. Необходимость постоянной синхронизации данных и ручной ввод результатов расчёта тормозили процессы выставления платёжных документов. По этой причине было принято решении о внедрении автоматизированной системы учета сбыта тепловой энергии.

Проанализировав все программные продукты, представленные на рынке, мы остановили свой выбор на «Айлант: Управление ЖКХ». Данная программа имела достаточный функционал и позволяла обрабатывать большие объёмы информации.

Нашим партнёром по внедрению системы стала компания ООО «ИТ Эксперт». В ходе работ специалисты произвели установку программного обеспечение на рабочие места сотрудников, выполнили верные настройки для начала ведения учёта, настроили параметры учётной политики, доработали функционал программы под требования организации. Также для сотрудников бухгалтерии было проведено первоначальное обучение работе с программой. Всего в нашей организации на базе ПП «Айлант: Управление ЖКХ» было автоматизировано 3 рабочих места. Система принята нами в промышленную эксплуатацию в декабре 2015 года. Автоматизированы следующие функции: банк и касса; расчеты с контрагентами; основные средства; завершение периода; регламентированная отчетность; налоговый учет; учет и хранение документов; учет договоров; управленческий учет и расчет себестоимости; расчет зарплаты и кадровый учет.

Внедрение единой автоматизированной системы управления сбытом тепловой энергии позволило избежать расхождений в используемых алгоритмах расчёта. Процесс выставления платёжных документов абонентам стал занимать меньше времени, так как исчезла необходимость ручного ввода данных результатов расчёта. Автоматизирован процесс взаиморасчёта с абонентами с разными условиями выставления документов. Все договорные условия абонентов, все необходимые печатные формы договоров хранятся в программе.

На данный момент проект автоматизации завершён, специалисты ООО «ИТ Эксперт» оказывают консультационные услуги, а также осуществляют информационно-технологическое сопровождение. Из всех консультантов мы наиболее выделяем Назаренко Елену, Малышеву Викторию, Пригородову Ольгу, отмечаем их внимательный подход к решению поставленных задач, чёткое исполнение своих обязанностей и отличное знание программного продукта.